Acest articol este scris de Adrian Soare, fostul proprietar al blogului SuccesDublu, un mare amator de alergat, maratoane si ultra-maratoane.
Stai acum cu ceasca de cafea in fata pe birou si te uiti la lista lunga de taskuri nerezolvate de ieri, de alaltaieri, unele de saptamani intregi si te gandesti ce misto ar fi daca s-ar rezolva singure, de la sine, in timp ce tu astepti weekendul.
O viata intreaga m-am luptat cu intarzierile si cu termenele limita nerespectate.
Parca organismul meu e facut sa se revolte in fata oricarui termen impus de altii si cateodata chiar de mine.
Stii si tu fenomenul: stai cu lista de lucruri de facut inaintea ta, gata sa incepi si totusi nu incepi.
In mintea ta incepi sa te gandesti ca ai rezolva mult mai bine si mai repede toate lucrurile alea:
- daca te-ai duce pana la piata sa cumperi rosii. Ti-e pofta de rosii. Nu poti sa lucrezi fara rosii. Esti sigur ca ai gasit solutia magica, te imbraci sa te duci la piata, pe drum te intalnesti cu un prieten, intri la o bere mica sa discuti cu el…ajungi acasa dupa 6 ore. Esti obosit, trebuie sa dormi. Nu mai lucrezi nimic in ziua aia. Dar ai mancat rosii.
- daca ti-ai aranja hainele din dulap. Brusc, iti dai seama ca ordinea e importanta si halul in care sunt aranjate hainele la tine in sifonier nu te lasa sa te concentrezi pe ce ai de facut. Incepi sa aranjezi hainele…Dureaza 6 ore pana termini. Cand termini, esti obosit si te pui sa dormi.
- daca ai asculta muzica potrivita. Muzica declanseaza energie in corp. Ai dreptate. Stai 3 ore pe youtube sa gasesti melodia minune care sa iti dea startul la munca. Dupa trei ore gasesti trailerul unui nou serial. Tragi repede 10 episoade si zici ca te uiti doar la primul…sa vezi cum e. E FOARTE MISTO. Stai si te uiti la toate episoadele. Apoi dormi. Ca esti obosit.
- daca postezi un status inteligent pe Facebook. Ceva care sa arate tuturor cat de serios si muncitor esti tu. Statusul are efect. Are efect asa mare ca intri din 3 in 3 minute sa verifici cine a mai dat Like sau ti-a comentat. Dupa 3-4 ore, esti obosit si fara chef. Nu lucrezi nici azi.
- daca iti verifici toate emailurile si faci ordine in inbox. Incepi sa faci filtre, etichete..fiecare mail trebuie sa ajunga acolo unde trebuie, nu? Dai de un mail de acum 3 ani de la o fosta prietena. Te cuprinde melancolia. Incepi sa te uiti la poze cu voi doi. Apoi intri pe Facebook sa vezi ce a postat. Gata, nu mai muncesti nici azi…
Si asa mai departe…
Pericolul cel mai mare pe care il traim in acesti ani nu e ca avem prea mult de muncit, cat mai degraba ca atentia ne e solicitata din atatea directii incat nu reusim sa ne concentram decat foarte rar atentia pe ceea ce e important.
Multi traineri cred ca rezolvarea la acest fenomen este sa faci un curs de Time-Management.
Eu zic ca e un Bullshit total.
Nu poti sa-ti administrezi timpul, timpul nu-ti apartine, nu-l poti opri, zboara pentru toti cu aceasi viteza de 60 de secunde pe minut.
Poti doar sa te disciplinezi pe tine insuti
Solutia pentru procrastinare nu este time-managementul, ci Self-Managementul.
M-am luptat toata viata cu termenele limita si cu intarzierile.
Am intarziat inca din clasa intai cand am ajuns cu 15 minute mai tarziu si am continuat sa o fac de atunci in cursul anilor cu o perseverenta demna de o cauza mai buna.
Deadlineuri incalcate, proiecte neterminate, munca pe ultima suta de metri, le-am bifat pe toate ca un campion absolut.
Am trecut prin toate cursurile de time-management posibile.
Am rontait GTD (get things done) a lui David Allen pana mi-a iesit pe nas, ca sa mentionez doar cel mai cunoscut sistem de time-management.
Am incercat toate trucurile posibile.
M-am recompensat cand terminam taskurile si m-am pedepsit cand nu le terminam.
Am bagat muzica in mine sa intru in starea potrivita pana cand mi-au bubuit urechile.
Am lasat un prieten sa ma verifice atunci cand fac sau nu fac ce mi-am propus.
Mi-am pus notite, post-ituri, coli albe pe pereti, pe tavan, m-am inconjurat de lucruri, obiecte, ancore, tehnici care sa imi aduca aminte sa ma tin de taskuri si sa nu pierd vremea.
O perioada fiecare din ele a functionat.
Apoi cadeam iar in boala pierderii timpului aiurea.
N-am nimic cu pierdutul timpului aiurea, e o arta sa faci asta si sa nu te simti vinovat dupa.
Problema apare cand iti propui sa faci niste lucruri si nu le faci.
Stii ca puteai sa le faci, aveai resursele sa le faci dar totusi nu le-ai facut.
Te frustrezi si te enervezi, incepi sa bei cafea mai multa si te doare ficatul.
Telefoanele suna in continuu, sunt oameni care depind de ce ai promis, asa ca te bicuiesti mai tare.
Dormi mai putin, bei mai multa cafea, tragi ca o martoaga obosita fara nici un chef sa termini ce ai de terminat.
Acum o sa-ti zic ceva care o sa te enerveze: Sansele sa creezi ceva de valoare atunci cand lucrezi fara tragere de inima, sub presiune, doar ca sa termini ce ai de terminat pentru ca ieri a fost deadlineul sunt aproape de zero.
O stii si tu si o stiu si eu.
Rezultatul muncii sub presiune si fara tragere de inima este ceva cu care sa te stergi la fund, nu ceva de care sa fii mandru.
Rezultate mediocre pentru un efort mediocru.
Si o spun pentru ca am patit-o pe pielea mea.
Am pierdut contracte de cateva sute de mii de euro pentru ca mi-am pregatit strategia pentru negociere abia in ultima zi inainte de intalnire.
Am avut discursuri care au esuat lamentabil pentru ca mi-am pregatit continutul cu o ora inainte sa apar in fata oamenilor sau nu m-am pregatit deloc.
Acum cateva am descoperit ceva care mi-a schimbat total perceptia despre proiecte si deadlineuri.
E cel mai simplu lucru din lume, cel mai banal si totusi cand il aplici e cea mai puternica arma pe care o ai atunci cand iti incepi ziua.
Si tocmai pentru ca e asa simplu si chiar in fata ochilor nu i-am dat importanta care trebuia.
Tocmai pentru ca e atat de simplu o sa-ti fie extrem de greu sa il aplici exact asa cum iti zic si sa vezi rezultate.
Te avertizez, folosirea acestui lucru s-ar putea sa-ti schimbe total unele obiceiuri, in mod sigur vei pierde niste prieteni si vei avea foarte mult timp liber pe care nu vei stii cu ce sa-l umpli.
Esti gata?
Uite aici:
Apuca-te de un singur lucru si nu fa NIMIC ALTCEVA pana nu termini.
Asta e tot.
Apuca-te de un lucru pe care il ai de facut, incepe sa lucrezi la el si nu lasa nimic sa-ti distraga atentia sau sa-ti rapeasca timpul.
Stii ce inseamna sa nu lasi nimic sa-ti distraga atentia?
Inseamna sa inchizi telefoane sau sa le dai pe silent, sa nu intri deloc pe facebook sau sa verifici mailul, sa nu lasi pe nimeni sa intre peste tine in biroul tau, sa te CUFUNZI pur si simplu in ce ai de facut si totul in jur sa nu conteze absolut deloc.
E simplu, nu?
Te asigur ca e simplu. E cel mai simplu lucru de facut.
Va fi usor sa faci asta? Nicidecum.
Cand vei incerca sa te izolezi total si sa faci doar lucrul pe care ti l-ai propus vei observa instantaneu cum totul incearca sa-ti castige atentia. Telefoanele suna parca mai mult ca niciodata, oamenii intra peste tine in birou pentru cele mai mici lucruri, facebook iti face cu ochiul non-stop, ti se face foame, sete, somn..etc.
Ce-i de facut?
Ai auzit de tehnica Pomodoro?
Iti spun pe scurt despre ce e vorba si apoi iti zic unde sa citesti mai multe despre ea.
Tehnica Pomodoro presupune sa lucrezi fara sa te deranjeze nimeni timp de 25 de minute. Apoi sa iei 5 minute pauza in care sa faci orice. Apoi 25 de minute iar lucrezi si nu lasi nimic sa te deranjzeze. Apoi iar iei 5 minute pauza. Etc.
Fiecare calup de 25 de minute de munca se numeste “pomodoro” de la timerul rosu de bucatarie pe care il poti gasi peste tot.
La 4 bucati de 25 de minute…pauza e mai mare, de 30 de minute.
Apoi reiei ciclul.
Cand am aplicat prima oara tehnica asta m-am hotarat sa fac un experiment.
Sa dau drumul la ceas si sa cronometrez intr-o zi doar timpul efectiv lucrat pe taskurile pe care le am de facut.
Oricand faceam altceva, vorbeam la telefon, verificam mailul…etc, puneam pauza la ceas.
Vrei sa stii cat am lucrat efectiv in 8 ore de “munca”?
Raspuns: 52 de minute.
Restul a fost umplutura, zgomot si lucruri care nu au dus nicaieri.
M-am ingrozit. Nu ma gandisem nicidoata ca pierd atat de mult timp.
A doua zi am incercat sa lucrez in calupuri de 25 de minute cu 5 minute pauza. In alea 25 de minute nu lasam pe nimeni sa ma intrerupa, INDIFERENT despre ce era vorba.
Am reusit sa llucrez in total in ziua respectiva doua ore si jumatate…si pentru prima oara in viata am reusit sa imi termin toate taskurile pe ziua respectiva.
Am fost….OAU!
***
Doua ore si jumatate de concentrare si am reusit sa termin tot ce imi propusesem.
Am continuat in zilele urmatoare.
Acum am ajuns sa lucrez 4 ore in total pe zi. Atat.
Ma trezesc la 5.30, 6 dimineata. La 8 ma apuc de treaba. La 12.30 – 13.00 am terminat tot ce am pe ziua respectiva.
Apoi sunt liber toata ziua sa fac ce am chef, fara sa ma simt vinovat sau stresat.
Am rezolvat total problema?
NU, inca sunt zile cand trag chiulul sau imi las atentia distrasa. Nu sunt un robot. Dar pentru mine rezultatul e fenomenal. Un lucru atat de simplu si de banal.
Iti propun acum un exercitiu:
Incearca azi sa te izolezi de toata lumea 30 de minute. Nu lasa nimic sa te deranjeze, sa-ti distraga atentia, sa te abata de la ce faci. Fii ca o lupa, concentreaza-te pe un singur lucru o data.
Mult succes!